Medewerker leerlingenadministratie

Ga jij het maken bij O.R.S. Lek en Linge?

Ben jij nauwkeurig, servicegericht, digitaal vaardig en werk je graag in een dynamische schoolomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Medewerker leerlingenadministratie (0,6 fte, 24 uur)

Lek en Linge maken we samen.

O.R.S. Lek en Linge maken we samen: docenten, leerlingen en ondersteunend personeel. We zien elkaar, motiveren en steunen elkaar. We lachen samen en nemen elkaar serieus. Ieder van ons krijgt de ruimte en het vertrouwen om eruit te halen wat erin zit.

Over de functie

Als medewerker leerlingenadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en zorgvuldige administratie van onze leerlingen. Je ondersteunt de schoolorganisatie op administratief gebied en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, leerlingen en ouders/verzorgers. Je werkt afwisselend op onze locaties in Culemborg en Geldermalsen.

Wat ga je doen?

• Beheren en verwerken van leerlinggegevens in Magister
• Verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen
• Opstellen van overzichten en rapportages
• Ondersteunen bij examinering en dossiervorming
• Verzorgen van correspondentie richting ouders/verzorgers en leerlingen
• Onderhouden van contact met ouders/verzorgers en externe instanties zoals de accountant

Wat bieden wij jou?

Op O.R.S. Lek en Linge is er voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven worden gewaardeerd, maar we houden elkaar ook een beetje in de gaten of het ambitieniveau nog gezond blijft. Verder bieden we je

• Een afwisselende functie binnen een betrokken, professioneel en stichtingsbreed team
• Een tijdelijk dienstverband van 0,6 fte waarbij woensdag een vaste werkdag is
• Een passend salaris conform CAO voortgezet onderwijs (schaal 6)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals eindejaarsuitkering en persoonlijk budgeturen
• Vrij tijdens nagenoeg alle schoolvakanties

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een administratieve richting en relevante werkervaring
• Kennis van en ervaring met administratieve systemen zoals Outlook, Word en Excel
• Ervaring met een leerlingenadministratiesysteem (Magister is een pré)
• Een positieve instelling, flexibiliteit en stressbestendigheid
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met TOPdesk is een pré
• Flexibiliteit in beschikbaarheid en bereidheid tot extra inzet tijdens drukke periodes in het schooljaar zoals bijv. de examenperiodes.

Enthousiast geworden?

We ontmoeten je graag in Culemborg of Geldermalsen! Mail Jamie de Goei, hoofd leerlingenadministratie, via vacatures@lekenlinge.nl voor meer informatie over de functie. Of solliciteer direct: stuur je motivatiebrief en CV naar vacatures@lekenlinge.nl t.a.v. Tanja van der Zant, HR-manager. Reageren kan tot en met 12 juni a.s. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 25 en 26. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met ons directiesecretariaat, 0345-597517.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.